⚠️ Pré-requis : 

L'activation d'extranets est une fonctionnalité réservée exclusivement aux personnes disposant des profils "Dirigeant" ou "Administrateur de la société". Seuls ces utilisateurs ayant des droits spécifiques pourront accéder à cette option afin d'adapter les droits d'accès aux besoins de chaque collaborateur.

🔎 Pour activer / désactiver un extranet sur un compte utilisateur : 

Rendez-vous sur le menu "Collaborateurs".

En tant qu'Administrateur ou Dirigeant, vous pouvez, lors de la création d'un compte utilisateur, définir les extranets accessibles à un utilisateur (consultez l'article sur les fonctionnalités d'un utilisateur 🔗 en cliquant ici). 

Cliquez sur l'utilisateur que vous souhaitez configurer

Cliquez sur l'onglet "Gérer les extranets". 

Dans cet onglet "Gérer les extranets", vous avez la possibilité d'ajouter ou de retirer la visibilité des extranets pour l'utilisateur. 

• Pour ajouter un nouvel extranet : 

  >  Cliquez sur le bouton "Ajouter" 

  

  >  Une fenêtre s'ouvre 

  

  > Sélectionnez le(s) extranet(s) souhaité(s) en cochant la(les) case(s) correspondante(s) > Après avoir fait votre choix, cliquez sur le bouton "Continuer" pour valider et passer à l'étape suivante 

   

  > Définissez la date de début d'accès à l'extranet. Cela permet de planifier l'activation des droits selon vos besoins. > Cliquez ensuite sur le bouton "Assigner" pour valider

  

  > L'extranet est désormais accessible à l'utilisateur. En tant qu'Administrateur ou Dirigeant, vous verrez cet extranet ajouté au tableau récapitulatif, facilitant la gestion des droits d'accès 

   

• Pour supprimer un extranet : 

Cliquez sur l'extranet que vous souhaitez supprimer, l'écran suivant s'affiche : 

Cliquez ensuite sur "Revoquer"